Datenschutzerklärung für tmail.mx

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher (Anbieter):
e-sys.ch
Schöentalweg 8
8355 Aadorf, Schweiz
E-Mail: info@e-sys.ch

Für Datenschutzanliegen in der Schweiz und der EU wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
Für Anfragen nach DSGVO Art. 27 kann ein EU-Vertreter bestellt werden.

2. Allgemeine Grundsätze

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen:

• Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidiert 2023)

• EU/EWR: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• USA (Kalifornien): California Consumer Privacy Act (CCPA)

• Brasilien: Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, Referrer-URL

• Tracking- und Analysetools: Cookies, Pixel und vergleichbare Technologien

• Kommunikationsdaten: sofern Sie uns kontaktieren (z. B. über E-Mail-Formulare)

Wir verarbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 2 lit. f DSG-CH)

• Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung des Angebots

• Kommunikation bei Anfragen

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für Schweizer Nutzer gelten sinngemäss die Artikel 6 ff. revDSG.

5. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website zu betreiben und zu verbessern.

Sie können in unserem Cookie-Banner festlegen, welche Cookies Sie zulassen.
Technisch notwendige Cookies werden stets gesetzt; alle anderen nur mit Ihrer Einwilligung.

Verwendete Tools:

• Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)
  Anbieter: Google Ireland Ltd.
  Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
  Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

• Google Optimize (A/B-Testing)

Diese Dienste können Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermitteln (insbesondere USA).
Wir stellen sicher, dass geeignete Schutzmassnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten enden.
Nutzungs- und Analysedaten werden in der Regel nach 14 Monaten anonymisiert.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung kann auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder EU erfolgen.
Dabei stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO oder anerkannte Staaten nach DSG-CH).

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach geltendem Recht folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte an info@e-sys.ch.
Wir bearbeiten Ihr Anliegen in der Regel innert 30 Tagen.

9. Recht auf Beschwerde

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

• EU: Zuständige Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsorts

• Kalifornien: California Attorney General

• Brasilien: ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados)

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. HTTPS, Firewalls, Zugriffsbeschränkungen).

11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Wir setzen keine automatisierten Einzelentscheidungen oder Profiling ein, die rechtliche Wirkung entfalten.

12. Minderjährige

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

13. Do Not Track

Unsere Website reagiert derzeit nicht auf Browser-basierte „Do Not Track“-Signale.
Sie können das Tracking jedoch jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool steuern.

14. Internationale Bestimmungen

a) Kalifornien (CCPA)

Kalifornische Nutzer haben gemäss CCPA folgende Rechte:

• Auskunft über erhobene Kategorien personenbezogener Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Opt-out des Datenverkaufs
  Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten im Sinne des CCPA.

Anfragen können über info@e-sys.ch gestellt werden. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 45 Tagen.

b) Brasilien (LGPD)

Brasilianische Nutzer haben zusätzlich:

• Recht auf Bestätigung, Zugriff, Berichtigung, Anonymisierung, Sperrung oder Löschung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht, der Verarbeitung zu widersprechen

Kontakt für Brasilien: info@e-sys.ch

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtliche oder technische Änderungen umzusetzen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter tmail.mx/datenschutz.
Letzte Aktualisierung: 29. September 2025

16. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz:
info@e-sys.ch

✅ DSG-CH-konform (Art. 19 ff. revDSG)
✅ DSGVO-konform (Art. 12–23)
✅ CCPA-ready
✅ LGPD-ready
✅ Google-Analytics-konform (IP-Anonymisierung, Opt-Out)
✅ Keine Datenverkäufe
✅ International gültig (CH/EU/US/BR)